Preisgekröntes Dokumentenmanagement bei RUCH NOVAPLAST

ELO Preisverleihung 2Im Rahmen der Optimierung seines Datenmanagements war RUCH NOVAPLAST auf der Suche nach einem Unternehmen, welches Lösungen zur besseren Handhabung von Dokumenten anbietet. Die Wahl fiel auf die MODOX – Modern Documents GmbH. Die gelungene Umsetzung wurde nun als „Projekt des Jahres 2017“ ausgezeichnet.

Dieser Award wird jährlich von der ELO Digital Office GmbH verliehen und würdigt in diesem Jahr die erfolgreiche Realisierung eines komplexen Projekts mit der Integration in das Wirtschaftswarensystem bei RUCH NOVAPLAST und der automatischen Verschlagwortung über ein intelligentes Datenmanagementsystem.

Anhand einer geringen Lernmenge an Musterdokumenten trainiert und lernt das System dabei eigenständig sowohl die Struktur des Systems als auch die einzelnen Erkennungsmerkmale kennen. Im Anschluss ist es möglich, auch neue Dokumente inhaltlich zu analysieren, zu bewerten und mit einer hohen Genauigkeit dem jeweiligen Geschäftsprozess zuzuordnen.

Die Arbeit der MODOX – Modern Documents GmbH ermöglicht außerdem unter anderem die Echtzeit-Visualisierung von Daten und Informationen. Gleichzeitig befreit sie von der zeitaufwändigen Ablage ausgehender Belege.

Im Störungsfall sind aufgrund der Vernetzung von Druckprozessen Servicetechniker informiert und können diese gegebenenfalls bereits via Online-Support beheben. Auch Sicherheits-Aspekte spielten bei diesem preisgekrönten Projekt eine wichtige Rolle.